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Le télétravail, ou home office, se répand largement et avec plus de personnes travaillant à domicile et plus d’appareils connectés que jamais, NETGEAR vous propose quelques conseils pratiques pour une meilleure organisation quotidienne et une meilleure gestion de votre réseau.

Avec un travail à domicile qui sera bientôt une habitude régulière pour beaucoup d’entre nous, plutôt qu’un usage occasionnel, ou la réponse à une urgence sanitaire, cela signifie moins de temps passé dans les transports et plus de temps pour nos familles. Cependant, il faut un minimum de discipline pour rester productif. Surtout quand les enfants sont à la maison et que celle-ci est qui plus est remplie d’appareils qui peuvent monopoliser de la bande passante. NETGEAR, expert de la connectivité, vous propose quelques conseils pour rester aussi productif à domicile qu’au bureau.

  1. Aménagez-vous un coin bureau – Parce qu’il est primordial de séparer le travail de la vie de tous les jours, il est important d’avoir un espace dédié : une pièce idéalement ou un bureau bien à vous consacré à votre seule activité. Ici le canapé ou le lit ne sont pas souhaitables et l’on préférera évidemment une table, ou un bureau, avec une bonne chaise !
  1. Quittez votre pyjama– Il est facile de se laisser aller à de mauvaises habitudes lorsque personne ne vous voit. Habillez-vous donc comme à l’accoutumée et conservez idéalement votre routine habituelle. L’association mentale mettra ainsi votre cerveau en « mode travail» et vous rend plus productif.
  1. Évitez les distractions– une vérification rapide sur Instagram, un passage sur Twitter, un tour sur Facebook peuvent rapidement devenir des heures perdues sans compter les match Tinder. Ainsi, déconnectez-vous des comptes de réseaux sociaux et supprimez-les des raccourcis de votre navigateur.Vous pouvez aussi désactiver les notifications de votre Smartphone pour les apps non essentielles.

Les distractions ne sont pas réservées qu’aux adultes, et il est impossible de rester concentré sur son travail quand on sait que nos têtes blondes surfent allègrement. Si Internet est une source inépuisable de savoir, il peut être aussi un endroit à fortement déconseiller pour les plus jeunes. Installer un contrôle parental vous permettra de vaquer à vos occupations et obligations sans avoir à aller vérifier la tablette de votre petit tous les quarts d’heure.

  1. Organisez-vous et planifiez votre journée la veille – Rédigez une liste de tâches, idéalement la veille, pour que vous puissiez commencer sur vos sujets dès le premier café. Structurez ainsi chaque jour comme si vous étiez au bureau, y compris l’heure à laquelle vous terminerez.
  1. Profitez au maximum de la matinée – Puisque vous ne perdez plus de temps dans les trajets, offrez-vous un peu plus detemps pour sortir de votre lit, mais aussi pourquoi pas commencer plus tôt votre journée de travail. Tôt le matin, c’est un bon moment pour faire des progrès sur de grands projets avec moins de distractions.
  1. Disposez d’une connexion internet rapide –Bien entendu qui dit travail à domicile, dit besoin d’une connexion Internet. Celle-ci sera de préférence rapide d’autant qu’elle devra soutenir la charge que ce soit des appels en visio ou des accès des autres membres du foyer qui ne vont pas manquer de la solliciter. Dans les cas où la connexion ADSL est trop limitée, car lente, vous avez toujours la possibilité, sous réserve de couverture, d’opter pour un routeur ou hotspot WiFi 4G pour profiter de débits internet allant jusqu’à 2 Gbit/s, de quoi assurer votre connexion et celle des autres à la maison. Certaines entreprises vous demanderont par ailleurs de vous connecter par le biais d’un VPN qu’il faudra configurer pour sécuriser les accès aux serveurs de l’entreprise.
  1. Assurez-vous que votre réseau domestique est capable de tenir la charge- Vous devez rester connecté pour continuer à être productif, en filaire, mais mieux encore en WiFi. Un système WiFi 6 tel que Orbi WiFi6 offre une capacité 4 fois supérieure à celle d’un système WiFi 5. Il peut aider les utilisateursà rester connectés, peu importe si quelqu’un joue à la Xbox à l’étage ou consulte des films en streaming dans la pièce d’à côté.
  1. Faites des pauses régulières – Qu’il s’agisse de s’aérer l’esprit, de passer au niveau suivant surun jeu ou de promener le chien, des pauses courtes vous aideront à recharger et à rester concentré en plus de faire germer de nouvelles idées !
  1. Gardez le contact – Rester en contact avec vos collègues vous permettra de sortir de votre routine et de trouver une solution à un problème sur lequel vous bloquez depuis un certain temps. Beaucoup d’applications sont disponibles à cet effet de Slack à Teams en passant par Whatsapp ou Skype. Dans le cas d’outils plus personnels comme Skype, veillez à faire le distinguo entre vie personnelle et vie professionnelle en créant si besoin un nouveau compte. Histoire de ne pas tout mélanger et de ne pas vous faire déborder.
  1. Du bon équilibre – Il est important de conserver un rythme de sommeil régulier et de respecter ses horaires habituels. Au cours de la journée, on veillera à bien s’hydrater et à déjeuner comme à l’accoutumée. On répondra aux petites fringales selon son régime habituel sans excès, comme on le ferait sur son lieu de travail.
Susana Teixeira
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